Datenschutzerklärung

Hier informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung der Website defesystems.de und bei der Kontaktaufnahme mit deFe Systems verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

deFe Systems
Dennis Fechner
Ulmenweg 4A
34560 Fritzlar
Deutschland
Telefon: +49 151 28882967
E-Mail: info@defesystems.de

2. Hosting, technische Zugriffsdaten und IONOS WebAnalytics

Diese Website wird bei IONOS SE , Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufrufen der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Laut IONOS werden bei seinem Webhosting unter anderem die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Betriebssystem, Geräteart, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form erfasst. IONOS gibt für diese Besucherdaten eine Speicherdauer von acht Wochen an.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie in den IONOS-Hinweisen zum Webhosting .

IONOS stellt außerdem WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung bereit. Nach Angaben von IONOS sind Logging und Statistik standardmäßig aktiv; die IP-Adressen werden bei der Übermittlung anonymisiert und WebAnalytics verwendet keine Cookies. Weitere Informationen: IONOS WebAnalytics .

3. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten, Fragen zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten. Hierfür setzen wir unter anderem Microsoft 365 / Exchange Online für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Wir speichern die Angaben nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Informationen zum Anbieter finden Sie in den Microsoft-Datenschutzbestimmungen .

4. Online-Terminbuchung mit Microsoft Bookings

Über den Button „Kostenloses Erstgespräch buchen“ gelangen Sie auf eine externe Buchungsseite von Microsoft Bookings . Erst beim Öffnen dieser Seite wird eine Verbindung zu Microsoft hergestellt. Bei einer Terminbuchung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den gewählten Termin und gegebenenfalls Informationen zu Ihrem Anliegen. Die Daten werden zur Terminplanung, Bestätigung, Durchführung, Änderung und gegebenenfalls Absage des Termins verwendet. Microsoft Bookings verarbeitet Buchungsdaten innerhalb der Microsoft-365-Umgebung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Terminorganisation und nachfolgende Kontaktaufnahme nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Die konkrete Verarbeitung auf der externen Buchungsseite richtet sich zusätzlich nach den Datenschutzinformationen von Microsoft .

5. Kontaktaufnahme über WhatsApp Business

Unsere Website enthält einen Link zu unserem geschäftlichen WhatsApp -Kontakt. Solange Sie diesen Link nicht anklicken, wird über den Link selbst keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Bei Nutzung von WhatsApp können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname sowie der Inhalt Ihrer Nachricht von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet werden. Der Dienst wird für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt; dabei kann es auch zu einer Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns ebenso per E-Mail oder Telefon erreichen. Bitte senden Sie über WhatsApp möglichst keine besonders sensiblen Informationen. Rechtsgrundlage unserer Bearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation). Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp .

6. Link zu Instagram

Unsere Website verlinkt auf das Instagram-Profil von deFe Systems. Es handelt sich um einen einfachen externen Link, nicht um ein eingebettetes Instagram-Element. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es können Daten durch Instagram beziehungsweise Meta verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram / Meta .

7. Cookies und sonstige Tracking-Technologien

Die aktuell eingesetzte Website ist eine statische HTML-Seite. Sie enthält keine eigenen Werbe-, Analyse- oder Marketing-Skripte und setzt durch den Website-Code keine eigenen Cookies. Die von IONOS bereitgestellte WebAnalytics-Auswertung wird unter Ziffer 2 erläutert. Wenn Sie externe Angebote wie Microsoft Bookings, WhatsApp oder Instagram aufrufen, gelten deren eigene Datenschutz- und Cookie-Regelungen.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@defesystems.de . Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, etwa beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit .

9. Aktualisierung

Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Stand: 10. November 2026